YLVA yoga & coaching, gevestigd te Herveld en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42073005, respecteert de privacy van haar deelnemers, cliënten en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.

1 Verantwoordelijke

YLVA yoga & coaching

Adres: Kerkeakker 3, 6674 EM Herveld

E-mail: info@ylva-coaching.nl

Website: www.ylva-coaching.nl

KvK-nummer: 42073005

Hierna te noemen: “YLVA”.

2 Welke persoonsgegevens verwerkt YLVA?

YLVA verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening.

Dit kan onder meer gaan om:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
geboortedatum (indien relevant voor de dienstverlening);
factuur- en betaalgegevens;
gegevens die door de deelnemer zelf worden verstrekt tijdens coaching, begeleiding, workshops of cursussen;
informatie over blessures, zwangerschap of andere gezondheidsaspecten voor zover de deelnemer deze vrijwillig verstrekt en deze relevant zijn voor veilige deelname aan activiteiten.

YLVA verwerkt geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening.

3 Waarom verwerkt YLVA persoonsgegevens?

YLVA verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het verzorgen van yogalessen;
het uitvoeren van coaching, begeleiding en trainingen;
het beheren van abonnementen;
het plannen van afspraken;
het versturen van facturen en betaalverzoeken;
het voeren van de administratie;
communicatie over lessen, workshops, cursussen en afspraken;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het verbeteren van de dienstverlening.

4 Grondslagen voor verwerking

YLVA verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
toestemming van de betrokkene;
gerechtvaardigd belang van YLVA, zoals bedrijfsvoering, administratie en communicatie.

5. Gezondheidsgegevens

In sommige gevallen kan YLVA gezondheidsgegevens verwerken die door de deelnemer vrijwillig worden verstrekt, bijvoorbeeld over blessures, zwangerschap of andere omstandigheden die relevant zijn voor veilige deelname aan yoga of coaching.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening en worden vertrouwelijk behandeld.

6. Bewaartermijnen

YLVA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

administratieve gegevens en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht);
contactgegevens van cliënten en deelnemers: zolang noodzakelijk voor de dienstverlening en maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is;
coachingsaantekeningen: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

YLVA verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of indien zij daartoe wettelijk verplicht is.

Denk hierbij aan:

boekhoud- en facturatiesoftware;
betalingsverwerkers;
website- en hostingdiensten;
overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

YLVA verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

8. Beveiliging

YLVA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of openbaarmaking.

9. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens lessen, workshops of andere activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.

Herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden wordt uitsluitend gebruikt na voorafgaande toestemming van de betreffende deelnemer.

Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

10. Nieuwsbrief

Indien een deelnemer zich aanmeldt voor de nieuwsbrief gebruikt YLVA het opgegeven e-mailadres uitsluitend voor het versturen van nieuws, updates en informatie over activiteiten.

Afmelden kan op ieder moment door een e-mail te sturen naar info@ylva-coaching.nl.

11. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

inzage te vragen in hun persoonsgegevens;
persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
gegevens over te dragen aan een andere partij voor zover wettelijk van toepassing.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@ylva-coaching.nl.

YLVA zal binnen de wettelijke termijn op een verzoek reageren.

12. Klachten

Indien een betrokkene van mening is dat YLVA niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, wordt verzocht eerst contact op te nemen met YLVA.

Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Website

Op de website van YLVA yoga & coaching wordt gebruik gemaakt van bezoekersanalyse om inzicht te krijgen in het gebruik van de site.

Er worden hierbij geen cookies geplaatst of uitgelezen;
er wordt geen IP-adres opgeslagen; het IP-adres wordt uitsluitend tijdelijk gebruikt om een dagelijks vernieuwde, niet-herleidbare bezoekersidentificatie te berekenen;
koppeling van bezoekersgegevens over meerdere dagen is door dagelijkse verversing van de identificatie structureel onmogelijk;
ruwe gebeurtenisgegevens worden automatisch verwijderd na 99 dagen. Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden.

14. Wijzigingen

YLVA behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van YLVA.

15. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

info@ylva-coaching.nl

Privacyverklaring